Когда проводить специальную оценку?
Если до 1 января 2014 года компания провела аттестацию рабочих мест, то ее результаты действительны в течение пяти лет со дня завершения. То есть СОУТ можно не проводить максимум до 31 декабря 2018 года.
Особенности проведения специальной оценки для предприятий, находящихся на территории Республики Крым, оговорены в Федеральной Законе от 14.10.2014 г. №299-ФЗ (ст.4, ст.5).
Результаты аттестации рабочих мест, проведенной до вхождения Крыма в состав Российской Федерации (итоговый приказ издан до 18 марта 2014 г.) действуют на срок действия (в течение 5 лет после утверждения итогового приказа). Если аттестация завершена в переходный период (с 18 марта 2014 до 31 декабря 2014 г.), то результаты действовали до 31 декабря 2015 г. Если аттестации по украинскому законодательству не было проведено, то с 01.01.2015 г. необходимо проводить специальную оценку условий труда согласно Закону № 426-ФЗ. Льготы и компенсации, назначенные по украинской аттестации можно выплачивать, пока действует старая аттестация. После завершения СОУТ назначаются льготы по Российскому законодательству.
Внеплановая СОУТ проводится в следующих случаях (ст. 17 Закона № 426-ФЗ в ред. Федерального закона от 01.05.2016 N 136-ФЗ):
1) ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест;
2) получение работодателем предписания государственного инспектора труда о проведении внеплановой специальной оценки условий труда в связи с выявленными в ходе проведения федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, нарушениями требований настоящего Федерального закона или государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации;
3) изменение технологического процесса, замена производственного оборудования, которые способны оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;
4) изменение состава применяемых материалов и (или) сырья, способных оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;
5) изменение применяемых средств индивидуальной и коллективной защиты, способное оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;
6) произошедший на рабочем месте несчастный случай на производстве (за исключением несчастного случая на производстве, произошедшего по вине третьих лиц) или выявленное профессиональное заболевание, причинами которых явилось воздействие на работника вредных и (или) опасных производственных факторов;
7) наличие мотивированных предложений выборных органов первичных профсоюзных организаций или иного представительного органа работников о проведении внеплановой специальной оценки условий труда.
Внеплановая специальная оценка условий труда проводится на соответствующих рабочих местах в течение двенадцати месяцев со дня наступления случаев, указанных в пунктах 1 и 3 и в течение шести месяцев со дня наступления случаев, указанных в пунктах 2, 4 – 7.