Перечень сведений, необходимых к началу проведения СОУТ
| 
1) Полные реквизиты организации (должны включать в себя полное наименование организации, Ф.И.О руководителя, ОРГН, ИНН, тел./факс, контакты, адрес организации, адрес электронной почты).
2) Коды статистики (выписка из Росстата, ОКВЭД, ОКТМО (ранее ОКАТО), ОКПО, ОКОГУ)
3) Утвержденный перечень рабочих мест, подлежащих СОУТ. (рекомендуется указывать коды профессий, указать пол работника, а также график работы (сменный/ постоянный))
4) СНИЛС работников, занятых на рабочих местах, подлежащих СОУТ.
5) Копии утвержденных должностных инструкций.
6) Перечень используемого оборудования. (Марка принтера, марка и серийный номер монитора (для офисного рабочего места), марка и заводской номер станка (для работника занятого на производстве), копия ПТС и тех. паспорта на транспортное средство (для водителя) и т.п.)
7) Перечень используемых материалов и сырья. (различные лаки, краски (маляр), древесина (столяр), и т.п.)
8) Копии карт выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ), копии сертификатов СИЗ, перечень выдаваемых смывающих и обеззараживающих средств (мыло, регенерирующие крема и эмульсии, средства впитывающие и отталкивающие влагу)
9) Указать рабочие места, на которых ранее проводилась аттестация рабочих мест. При наличии предыдущей аттестации рабочих мест приложить копию сводной ведомости.
10) Указать наличие случаев травматизма и профессиональных заболеваний на рабочем месте. (При наличии травматизма на рабочем месте приложить копию заключения комиссии)
11) Указать фактическое наличие гарантий и компенсаций работникам (ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, повышенная оплата труда, сокращенная продолжительность рабочего времени, право на досрочное назначение пенсии, выдача молока или других равноценных продуктов, лечебно-профилактическое питание, проведение медицинских осмотров).
Документы, составляемые комиссией по специальной оценке условий труда
1. Приказ о назначении комиссии по специальной оценке условий труда (представитель от организации, проводящей СОУТ, не включается, число членов комиссии должно быть не четным, см. образец)
2. Протокол заседания комиссии №1 по утверждению перечня рабочих мест, подлежащих СОУТ (см. образец)
3. Протокол заседания комиссии №2 по утверждению идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов, перечня факторов, подлежащих исследованиям (см. образец)
4. Протокол заседания комиссии №3 по утверждению результатов специальной оценки условий труда (см. образец)
5. Итоговый приказ о завершении работы комиссии по специальной оценке условий труда (см. образец)